نظم مكتب الاعتماد وضمان الجودة في جامعة الزيتونة الأردنية ورشة عمل تحت عنوان "إطلاق نظام حوسبة إدارة الجودة وآليات التبادل الرقمي للوثائق والإجراءات الإدارية"، والتي استهدفت عمداء الكليات ونوابهم ومساعديهم ورؤساء الأقسام. وقد تم خلال الورشة استعراض نظام الحوسبة وإدارة الجودة، مع عرض عينة من الإجراءات التي تم تطبيقها من قبل 56 مشاركاً.

وأكد الدكتور فراس العزة، مدير المكتب، أن تفعيل النظام سيتم تدريجياً عبر الكليات، مع خطط لتفعيل جميع الإجراءات بحلول العام الأكاديمي 2024/2025. وأوضح أن مشروع حوسبة نظام الجودة هو نتيجة جهود بحثية من فريق مختص بالتعاون مع شركة الحلول الدقيقة.

وأشار العزة إلى أن نظام إدارة الجودة يتضمن 181 إجراءً وأكثر من 1200 نموذج لتغطية جميع مهام الجامعة. كما تم تناول الفروق بين النماذج الورقية والنماذج الرقمية، مع تحليل بعض الإجراءات وتعديلها لتناسب مساراتها الخاصة، مثل إجراءات التعيين وتطوير وتقييم أعضاء الهيئة التدريسية. وتم دمج بعض الإجراءات الأخرى، مثل الأنشطة المنهجية واللامنهجية، لزيادة الكفاءة.

وأختتمت الورشة بتأكيد المشاركين على أهمية النظام الجديد في تعزيز الكفاءة الإدارية والتكامل بين الكليات، معبرين عن تفاؤلهم بثمار الحوسبة على عمليات الجامعة. واعتبر المشاركون أن المشروع يمثل خطوة نحو تطوير الأداء الأكاديمي والإداري وفق أحدث المعايير، مما يسهم في تحقيق رؤية الجامعة في التحول الرقمي الشامل